Процес впровадження ЄЕВ

Як і система управління якістю у сфері бізнесу та промисловості, ЄЕВ також базується на процесі постійного вдосконалення, що забезпечує поступове підвищення рівня енергоефективності, використання відновлюваних джерел енергії та сталість підходів до мобільності в муніципалітетах АЕС.

Однак, на відміну від інших систем управління якістю, Європейська енергетична відзнака включає два додаткові ключові фактори успіху:

1. Кожному муніципалітету допомагає зовнішній радник ЄЕВ, який забезпечує технічну та організаційну підтримку протягом усього процесу впровадження Відзнаки;
2. Отримання Сертифікату ЄЕВ чи Золотого Сертифікату Відзнаки  стимулює інші муніципалітети, які ще не пройшли сертифікацію. Окрім того, сертифіковані муніципалітети можуть використовувати ЄЕВ з метою промоціїх власних громад та творення привабливого середовища для інвесторів.

Процес впровадження складається із наступних стадій:

1) ОМС приймє рішення на рівні сесії ради про впровадження ЄЕВ. З цією метою  місто виділяє відповідний персонал та реєструється в національній/регіональній організації ЄЕВ пред тим, як безпосередньо приступити до впровадження.

2) В ОМС створюється робоча група, відповідальна за впровадження ЄЕВ. Ця "енергетична команда" включає всіх ключових гравців муніципалітету в галузі енергетики та захисту клімату, тобто різні адміністративні та політичні відділи/департаменти, з потенційним залученням місцевих активістів та інших зацікавлених осіб. Національна/регіональна організація ЄЕВ скеровує муніципалітет до акредитованого консультанта ЄЕВ, який забезпечує технічну та організаційну підтримку ОМС протягом усього процесу впровадження ЄЕВ.

3) В процесі впровадження ЄЕВ сфера діяльності муніципалітету щодо енергетичної та кліматичної політики охоплює всі шість сфер. Процес ЄЕВ гарантує, що всі заходи в кожній із цих сфер систематично визначаються, оцінюються, постійно моніторяться, координуються та чітко виконуються.

3) За результатами SWOT-аналізу та використовуючи Інструмент Управління ЄЕВ (EMT), енергетична команда разом із консультантом ЄЕВ eрозглядають, які заходи в межах сфери діяльності муніципалітету вже впроваджені, та визначають сфери, які все ще містять потенціал для вдосконалення. На основі цього Первинного енергетичного огляду формується звіт, де визначається індивідуальний профіль сильних та слабких сторін муніципалітету.

4) За результатами Первинного енергетичного огляду енергетична команда готує Програму енергетичної політики, яка визначає обов'язкову програму діяльності на наступні роки та визначає обов'язки та терміни. Ця програма діяльності допомагає підтримувати чіткий контроль усіх заходів у галузі енергетики та захисту клімату.

5) Діяльність, визначена Програмою енергетичної політики, виконується політиками, адміністрацією та приватними особами.

6) Енергетична команда разом із консультантом ЄЕВ проводять щорічний внутрішній аудит з метою перевірки виконання заходів та встановлення рівня досягнення цілей. Якщо внутрішній аудит показує, що муніципалітет активно виконує принаймні 50% запланованих заходів енергетичної та кліматичної політики, місто скеровують на зовнішній аудит, який повинен проводитись кожні чотири роки.

7) Після того, як і аудитор ЄЕВ, і Національний комітет ЄЕВ підтвердять зразковий рівень впровадження енергетичної політики та реалізації заходів із захисту довкілля на основі результатів зовнішнього аудиту, ОМС отримує Сертифікат ЄЕВ (реалізація 50% обсягу запланованих заходів) або Золотий Сертифікат ЄЕВ (реалізація 75% обсягу запланованих заходів).