Муніципалітет-учасник ЄЕВ має право пройти процедуру сертифікації в рамках ЄЕВ, якщо він:
В разі недотримання зазначених вище умов муніципалітетові буде відмовлено у проходженні процедури сертифікації.
Муніципалітет-учасник ЄЕВ за підтримки Консультанта ЄЕВ, який бажає пройти сертифікацію повинен подати до Національного Офіс ЄЕВ в Україні заявку на проведення сертифікації (лист-звернення в довільній формі) підписану головою муніципалітету разом із наступними документами:
Документи можуть подаватись як в електронній формі так і в паперовій формі на адресу Національного Офіс ЄЕВ в Україні, який здійснює перевірку документів на відповідність вимогам цього Положення, який готує відповідні пропозиції щодо сертифікації та формує сертифікаційну справу муніципалітету. З цією метою Національний офіс ЄЕВ в Україні має право звертатися до муніципалітетів для отримання додаткової інформації. Окрім зазначених вище документів, на запит Національного офісу ЄЕВ в Україні муніципалітет-учасник ЄЕВ, за підтримки Консультанта ЄЕВ, має заповнити дані щодо проведення аудиту в Інструменті управління ЄЕВ.
Підставою для повернення документів муніципалітету без розгляду, є подання неповного пакету документів. У разі наявності таких підстав пакет документів повертається муніципалітету протягом 10 робочих днів з дня їх надходження до Національного офісу ЄЕВ в Україні.
Розгляд заявок на проведення акредитації, які надійшли до Національного офісу ЄЕВ в Україні не пізніше ніж за 30 календарних днів до визначеного терміну, відбувається на регулярній основі щонайменше тричі на рік (до 30 квітня, 30 серпня і 30 грудня).
Члени сертифікаційної комісії переглядають документи та виносять рішення про сертифікацію або про відмову в сертифікації, про що повідомляють Національний Офіс ЄЕВ в Україні.
В залежності від кількості балів, яку отримав муніципалітет в ході аудиту в рамках ЄЕВ, видається сертифікат, який відповідає одному з 4-х рівнів:
Сертифікат видається терміном на 4 (чотири) роки та дійсний від дати прийняття рішення про сертифікацію.
Сертифікація громад на Рівень 4 - Золота Відзнака (від 75%) проводиться міжнародним аудитором ЄЕВ та є предметом повноважень Міжнародної Асоціації Європейської Енергетичної Відзнаки.
Сертифікат оформлюється Національним офісом ЄЕВ в Україні протягом п’яти робочих днів з дати прийняття відповідного рішення.
Сертифікат підписується Головою сертифікаційної комісії або уповноваженою особою, визначеною в рішенні Сертифікаційної комісії.
Список сертифікованих громад, підлягає публікації на сайті Національного Офісу ЄЕВ в Україні.
Муніципалітет може подати заявку на повторну сертифікацію для продовження терміну дії сертифікату по завершенню повного циклу ЄЕВ (4 роки) або швидше, якщо попередня оцінка під час внутрішнього аудиту відповідатиме наступному рівню сертифікації.
Сертифікація громад є безоплатною, у той час, як вартість аудиту має оплачуватись муніципалітетом.
